Gençlik ve Spor Bakanlığına bağlı yurtlarda kayıtlı üniversite öğrencilerine ve Türkiye Olimpiyat Hazırlık Merkezi (TOHM) ile Sporcu Eğitim Merkezlerinde (SEM) kayıtlı sporculara sunulan psikososyal destek hizmeti kapsamında edinilen kişisel verilerin işlenecek olması sebebiyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu olan Gençlik ve Spor Bakanlığı;
- a) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
- b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- ç) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
- d) 6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları
konularında ilgililere bilgi vermekle yükümlüdür.
İş bu Aydınlatma Metni, Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından Bakanlığa bağlı yurtlarda kayıtlı üniversite öğrencileri ve TOHM ile SEM’lerde kayıtlı sporculara sunulan psikososyal destek hizmeti kapsamında kişisel verileri işlenen üniversite öğrencilerini, TOHM ile SEM’lerde kayıtlı sporcuları ve 18 yaşından küçükler için kişinin velisini bilgilendirmek ve aydınlatmak üzere hazırlanmıştır.
account_balance a) Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu; Örnek Mahallesi, Oruç Reis Caddesi, No: 13, Altındağ/Ankara adresindeki Gençlik ve Spor Bakanlığıdır. (İletişim numarası: 444 0 472)
description b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5/1 uyarınca açık rızanızın varlığı (18 yaşından küçükler için velisinin kişi adına açık rıza vermesi) halinde; kişisel verileriniz (adınız soyadınız, kimlik numaranız, cinsiyetiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, kayıtlı olduğunuz yurt/TOHM/SEM bilgileriniz, okuduğunuz bölüm, spor branşınız, engel durumunuz, tarama formu yanıtlarınız ile randevu talebinde bulunduğunuz takdirde; randevu talep nedeniniz, matbu/dijital şekilde edinilen demografik bilgi formu, anket, ölçek vb. envanter yanıtlarınız) 6698 sayılı Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde sunulan hizmetlerin kalitesinin artırılması için gerekli çalışmaların Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından yapılması amacıyla işlenmektedir.
share c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
6698 sayılı Kanunun 8 inci maddesi kapsamında kişisel verileriniz;
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- b) Kişinin kendine veya başkasına zarar verme niyeti/planı/riski ve başkasından zarar görme riskinin olması,
- c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- ç) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- e) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
sebeplerinden birine bağlı olarak ya da açık rızanız kapsamında ve iş bu aydınlatma metninin "Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları" başlıklı bölümünde belirtilen kişisel verilerinizin işlenme amaçlarına bağlı olarak üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşılacağı üçüncü kişiler bu bilgileri başka amaçlar için kullanamayacaklardır. Buna ek olarak, kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenecektir.
Paylaştığınız kişisel verileriniz yukarıda açıklanan sebeplerle ve 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesi kapsamı ile aynı Kanunun 6 ncı maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Bakanlığa ait bilişim sistemlerinde kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak ve mevzuatın izin verdiği durumlarda yasal sınırlar dâhilinde ihtiyaç duyulduğunda yurt içindeki gerçek ve tüzel kişilere açıklanabilecek ve anonimleştirilerek raporlanabilecektir.
database ç) Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi ile Hukuki Sebebi
Dijital şekilde edinilen kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından ve veri işleme sorumlusu olan Gençlik ve Spor Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı aracılığı ile elektronik ortamda toplanmaktadır. Matbu şekilde edinilen kişisel verileriniz ise kayıtlı olduğunuz tesisten sorumlu ruh sağlığı çalışanı tarafından saklanmaktadır.
Paylaştığınız kişisel verileriniz iş bu Aydınlatma Metninde belirtilen hukuki sebeplerle 6698 sayılı Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmektedir.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu amaçla kişisel verilerin bulunduğu sunucular, yalnızca yetkisi bulunan kişilerin erişimine açıktır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya tesis kaydınızın sonlandığı tarihi takip eden ikinci yıldaki periyodik imha işleminde kimlik bilgileriniz silinecek ve verileriniz anonimleştirilecektir (Anonimleştirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi).
verified_user d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca Gençlik ve Spor Bakanlığına başvurarak;
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- b) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- c) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- ç) Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- d) İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- e) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Örnek Mahallesi, Oruç Reis Caddesi, No:13, Altındağ/Ankara adresine ulaştırmanız gerekmektedir.
Haklarınıza ilişkin talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, on sayfaya kadar ücret alınmayacak olup on sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 7 nci maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.